KUNNSKAPSBANKEN

Her finner du nyttige maler for avtaler, budsjetter og kontrakter, tips for å organisere arrangementer og hjelp med søknadstekster.

Kulturassistenten

“Husk at du kan også spørre din personlige AI-assistent om du trenger hjelp med arbeidet i resurssene under” 

Avtaler og kontrakter

Kunstnerisk arbeid er verdifullt, og det er viktig å sikre dine interesser. Vi tilbyr et utvalg av maler for avtaler og kontrakter som du kan bruke som utgangspunkt for dine egne avtaler.

Last ned dokumenter

Budsjett- og søknadstips

Å søke om kulturelle fond kan være en kritisk komponent for å finansiere dine kreative prosjekter. Uansett om du er en kunstner, organisasjon eller en kulturell institusjon, kan disse midlene gi deg ressursene du trenger for å realisere dine ideer.

Se tips

Dokumenter og maler

Administrativt arbeid innenfor organisasjoner eller bedrift krever en del tid og ressurser av oss, og som kreative mennesker skulle vi helst kun ha fokusert på det som betyr mest. Derfor har vi samlet maler og nyttige dokumenter som kan hjelpe med denne prosessen.

Last ned maler og dokumenter

Avtaler og kontrakter

Disse malene gir deg et solid juridisk fundament, enten du er en frilanser som søker en tjenesteavtale, en kunstner som gir bort rettigheter til arbeidet ditt, eller en arrangør som skal inngå en avtale med en leverandør.

Standardkontrakt for spillejobber, utarbeidet av Creo, GramArt, Norsk Rockforbund, NorgesNettet, Music Managers Forum Norway og Denif i fellesskap.
Oppgjørsskjema til bruk sammen med konsertavtale hvis utøverne ikke er næringsdrivende, eller ikke fører felles regnskap.

Avtalebekreftelse for næringsdrivende
Avtalebekreftelse for ikke-ansatt lønnstaker

Ansettelsesavtale til bruk ved tidsbegrensede, prosjektrettede engasjementer, f.eks. ved teater-, opera- og konsertproduksjoner hos arbeidsgiver som ikke er bundet av tariffavtale.

Engelsk versjon av enkelt avtaleformular, MS Word-format.

Enkelte av virksomhetene i Norsk musikkråd benytter seg av dirigenter og instruktører. Creo og Norsk musikkråd har framforhandlet diverse dokumenter til råd og veiledning for virksomhetene i musikkrådet når de knytter til seg dirigenter eller instruktører.

Arbeidsavtale
Veiledning
Skjema for stillingsberegning

Creo og Norges Musikkorps Forbund (NMF) har utarbeidet dokumenter som anbefales brukt for dirigenter og instruktører i musikkorps. Dokumentene er oppdatert både med hensyn til anbefalt lønn og andre forhold, sist revidert etter lønnsoppgjøret i 2020.

Dersom skjema for beregning av stilling brukes så merk at dette skjemaet i utgangspunktet er gjeldene for ansettelser. Ved tjenestekjøp anbefaler vi at punktene 1 til 3 under overskrift E i skjemaet avtales særskilt. Dette fordi ved bruk av skjemaet tas punktene med i størrelsen på oppdraget i forhold til fastsetting av honorar.

Lønn er en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, korps er ikke bundet av noen tariffavtale.
Dersom dirigenten hadde fått en ansettelse i kommunal sektor (kulturskolen) ville Hovedtariffavtalen i KS vært gjeldende.

I 2008 vedtok MFOs forbundsstyre for første gang yrkesetiske retningslinjer for musikkterapeuter. Formålet med de yrkesetiske retningslinjene er å sikre et etisk forsvarlig nivå på den musikkterapeutiske yrkesutøvelsen, både innenfor klinisk utøvelse, rådgiving, undervisning og forskning, og annet arbeid der musikkterapeuten er involvert.
Disse retningslinjene har vært utgangspunkt og basis for mye av det faglige og fagligpolitiske arbeidet vi i MFO – i samarbeid med Norsk forening for musikkterapi og de to utdanningsinstitusjonene Norges Musikhøgskole i Oslo og Griegakademiet i Bergen – har utført siden disse ble vedtatt første gang.

I 2017 ble disse evaluert av MFOs fagpolitiske utvalg for musikkterapeuter ved Rita Strand Frisk, Kerstin Dyblie Erdal, Gisle Fuhr, Christine Wilhelmsen og Guro Høimyr. Retningslinjene har også vært på høring blant berørte organisasjoner og institusjoner.

I MFOs forbundsstyre den 12.06.2017 ble de nye og reviderte retningslinjene formelt vedtatt.

Creos yrkesetiske retningslinjer for musikkterapeuter finner du her.

Last ned avtale: https://www.kunstforeninger.no/wp-content/uploads/2017/06/utleie-avtale-2015-utfyllbar.pdf

Kilder:

Budsjett- og søknadstips

I denne seksjonen finner du en veiledning som tar deg gjennom hele prosessen, fra å finne relevante kulturelle fond, til å skrive en overbevisende søknad. Vi har inkludert tips for å forstå fondenes kriterier, skrive klare og overbevisende søknader, og administrere midlene hvis søknaden din blir akseptert.

Generelle tips:

  • Start alltid med å lese retningslinjene til ordningen du søker støtte fra. Sørg for at søknadsteksten passer med ordningens formål.
  • Begynn i god tid før søknadsfristen. De fleste ordninger har for øvrig krav til at prosjektet ikke skal være påbegynt før søknadene sendes.
  • Har du spørsmål, sjekk om ordningen har en FAQ (Spørsmål & Svar). Lurer du fortsatt på noe, ta kontakt med
  • Sørg for at søknaden er strukturert og ryddig. Prøv å være så kortfattet som mulig.
  • Er lydspor påkrevd, sørg for at de er i god kvalitet.
  • Vær realistisk. Søk om det du trenger, men se også på tidligere tildelinger for å finne ut hvor mye det er mulig å få tildelt fra de forskjellige fondene.

Søknadsskjema

Søknadsskjema finner du på fondet/legatets nettside og skal gi leseren raskt informasjon om hvem som søker, hva det søkes støtte til og hvilke vedlegg som legges ved. Alle felt fylles ut, og vi anbefaler at man skriver så kort og konsist som mulig, og lar utfyllende informasjon fremkomme i vedleggene.

Prosjektbeskrivelse

Det er ikke alltid krav om prosjektbeskrivelse, men vi anbefaler at du legger ved en som vedlegg. På den måten lar du leseren få god innsikt i hva prosjektet handler om, i tillegg til at du lar søknadsskjema være strukturert. De som behandler søknaden leser mange søknader så prosjektbeskrivelsen bør ikke være for lang. Se vårt forslag til hva en prosjektbeskrivelse kan/bør inneholde.

Budsjett

Hvilke kostnader og inntekter har du? Vær realistisk i ditt budsjett, og bruk reelle beløp. Se våre forslag til budsjett ved turné og innspilling.

CV

De som behandler søknader er ikke interessert i hvor du gikk på barneskole eller at du har førstehjelpskurs, men de er derimot svært interessert i hva du har gjort innen for ditt kunstfelt. Lag en kronologisk CV over dine artistiske meritter og erfaringer. Dersom du søker støtte til et bandprosjekt kan man skrive en CV for hele bandet.

Eventuelt andre vedlegg

Det bør sendes med et produkt eller annen dokumentasjon som gjør det mulig å bedømme den kunstneriske kvaliteten. Det kan være lydspor, presseklipp, anmeldelser.

Prosjektbeskrivelsen er selve kjernen i søknaden, det er her du skal selge inn prosjektet ditt. Du bør derfor ta deg god tid til denne delen av søknadsskrivingen. Sørg imidlertid for å ikke skrive for langt, vær heller konkret og presis i beskrivelsen av prosjektet ditt.

Det finnes ingen fast mal for dette, men en prosjektbeskrivelse kan inneholde:

Noe om deg/dem som søker og eventuelle samarbeidspartnere – Hvem er du, hvem har du med på dette prosjektet, hvorfor er sammensetningen spesiell? Hva er din bakgrunn, hvilket instrument spiller du, hvilken sjanger er musikken din?

Du trenger ikke legge ved full CV på alle involverte (med mindre ordningen du søker støtte fra krever det), men skriv litt om hver av de medvirkende. Er det svært kjente folk det dreier seg om trenger du ikke skrive mer enn et par setninger.

Hva du søker støtte til og hvor mye penger du søker om – hva er det du skal gjøre? Er det for eksempel turné, innspilling, urframføring? Hvor mye søker du om i støtte? (se også budsjett)

Eksempel: Jeg søker herved [støtteordning] om [beløp] kroner til [turné/urframføring/innspilling el].

Gjennomføring – Hvor, når og hvordan skal prosjektet gjennomføres? Er det noen spesielle ressurser (tekniske, faglige, kunstneriske el) som må til for å få gjennomført det?

Selve prosjektet – Hva er spesielt med prosjektet ditt? Hvorfor bør det få støtte? Hvilken sjanger opererer du i, eller er det sjangerkryssende? Hvordan passer prosjektet inn i ordningen du søker støtte fra?

Vær mest mulig konkret, forklar hva det er du har tenkt til å gjøre.

Noen generelle tips til prosjektbeskrivelse fra Norsk kulturråd:

  • Få fram det viktigste – kjernen i prosjektet ditt – tidlig i teksten
  • Forsøk å tenke på hvordan prosjektet ditt er relevant for den ordningen du søker og få særlig fram de sidene av prosjektet som er i tråd med formålene til støtteordningen (en konsekvens av dette er at du kanskje må skrive en litt forskjellig prosjektbeskrivelse/søknad til Kulturrådet og til kommunen eller en privat sponsor, fordi hver av instansene vil ha forskjellig motivasjon for å gi midler til prosjekter)
  • Ikke skriv lenger enn nødvendig!
  • Få hjelp av noen til å lese gjennom teksten – ofte kan et friskt blikk hjelpe deg til å se hva som mangler, hvilken rekkefølge som fungerer best, og hva som er overflødig informasjon

Budsjettet er en svært viktig del av en god søknad. Ta deg derfor god tid til dette. Sørg for at budsjettet er realistisk, innhent kostnader fra leverandører eller internett.

«De som skal lese søknaden vet godt hva ting koster, så det nytter ikke å bare sette opp tall man synes høres rimelige ut.» (FFUK)

Nedenfor har vi listet opp hva som kan være med i et budsjett og noen eksempler på budsjett:

a) Et turnébudsjett kan bestå av

Utgifter

  •           Honorar til utøvere
  •           Honorar til teknikere
  •           Reiseutgifter
  •           Diett og overnatting
  •           (Markedsføring)
  •           (TONO-avgift)
  •           Administrasjonsutgifter
  •           Diverse

Inntekter

  •           Billett-/salgsinntekter
  •           Sponsormidler
  •           Søknadssum
  •           Støtte fra andre ordninger (søkt/innvilget)

 

b) Et budsjett for innspilling og utgivelse av musikk kan bestå av

Utgifter

  •           Honorar m.v. til innleide utøvere
  •           Honorar til tekniker
  •           Honorar m.v. til produsent
  •           Studioleie
  •           Miksing
  •           Mastering
  •           (Artwork)
  •           (NCB-avgift)
  •           (Trykking av CD-plater/vinyl)
  •           (Markedsføring)
  •           (Distribusjon)
  •           Diverse

 

Inntekter

  •           Egenfinansiering
  •           Salgsinntekter
  •           Sponsormidler
  •           Søknadssum
  •           Støtte fra andre ordninger (søkt/innvilget)

Samme søknad til flere tilskuddsytere?

– La dem få vite om hverandre via budsjettet

– Varsle øvrige tilskuddsytere hvis tilsagn fra én av dem

 

La budsjettet balansere (gå i null):

Forventede inntekter

+ forventet pengestøtte

= Budsjettets utgiftsside

Å sende inn en god rapport er essensielt dersom du skal søke støtte samme sted senere. En del av støtteordningen krever dessuten rapport og ordningen kan kreve pengene tilbake dersom du ikke rapporterer for hvordan pengene er brukt. En rapport bør inneholde en beskrivelse av hvordan prosjektet ble gjennomført, hvordan det gikk økonomisk og kunstnerisk. Dersom prosjektet har ført til nye prosjekter eller samarbeid kan dette med fordel nevnes.

Når du skal skrive rapport bør du finne fram søknaden og tildelingsbrevet og sørge for at rapporten stemmer overens med virkeligheten og med det du søkte penger til. Det samme gjelder regnskapet. Les tildelingsbrevet nøye, kanskje kreves det at du sender inn bilag eller at regnskapet skal være godkjent av revisor. Er det noe som ikke gikk som planlagt kan du si noe om årsaken. Legg gjerne ved CD, plakater, flyere, presseoppslag og anmeldelser om det finnes slikt.  Skryt gjerne av prosjektet og husk å takke for støtten du fikk.

Å få støtte fra Statens kunstnerstipend er svært vanskelig, derfor bør du også bruke god tid på en søknad til denne ordningen. Nedenfor finner du noen tips til denne ordningen spesielt.

Generelle tips:

  • Husk hvem du skriver til. I komiteen sitter svært kompetente mennesker med god oversikt over feltet. Det er ikke nødvendig med for eksempel forklaring av faguttrykk – dette opptar verdifull plass du heller burde bruke på å skrive om det du holder på med.
  • Vær tydelig i ditt budskap. Det er ikke interessant å lese livshistorien din, men vi vil vite hva du har gjort og hva planen er videre.
  • Vær effektiv i utvelgelsen av lydvedlegg – og lag gjerne et sammensatt spor på 15 – 20 min. Kill your darlings – plukk ut det du synes best representerer det du gjør eller skal gjøre.
  • Søk igjen og igjen. Det er få stipender og mange søkere. Komiteen ønsker at midlene skal nå så mange dyktige musikere, sangere og dirigenter som mulig og fordeler etter beste skjønn. Det skal mye til å få stipender år etter år, men søk og du vil muligens få tilslag noen år etter forrige stipend, dersom du har god søknad og gode prosjekter.
  • En kunstner på høyt nivå skal ikke «straffes» for ikke å ha søknadsordet i sin makt. Hvis vedkommende derimot ikke har skissert noen som helst planer, blir det vanskelig å nå opp blant resten av gjengen med topp nivå, som faktisk har interessante, og realiserbare planer.

Diversestipend:

  • Søker du diversestipend ønsker vi å se en oversikt over hvordan du vil disponere pengene du eventuelt blir innstilt til, gjerne i et budsjett.

Arbeidsstipend:

  • Søker du arbeidsstipend kan det være en fordel å tenke på det som en jobbsøknad.
  • Søk maks varighet (5 år) dersom du regner med å fortsette din kunstneriske virksomhet i minst like mange år. Det øker ikke sjansene for tildeling å søke for kortere tid.

Arbeidsstipend som har aldersbegrensninger (yngre, senior og etablerte kunstnere):

  • Les kriteriene og søk alle stipend du aldersmessig kvalifiserer til. (Stipend for etablerte kunstnere vil i praksis bety kunstnere som i alle fall nærmer seg 40 eller er eldre)

Diversestipend for nyutdannede sangere og dirigenter:

  • Det er få søkere i forhold til potten vi kan fordele. Alle sangere og dirigenter som har avsluttet, eller skal avslutte sin bachelor eller masterutdanning oppfordres til å søke.
  • Søker må ha fullført utdannelse på bachelor eller masternivå i søknadsåret eller våren etter.
  • Får man tildelt stipendet etter fullført bachelor kan du ikke motta det en gang til selv om du tar videre utdanning.

Vederlagsfondets styre behandler søknader til Vederlagsfondet 4-6 ganger per år. Søknadsdatoene publiseres på Vederlagsfondets sider.

Et av Vederlagsfondets formål er å tildele støtte til yrkesfremmende virksomhet for utøvende musikere og artister, for eksempel til turneer, innspillinger, konsert m.m.

Tips:

  • Les fondets retningslinjer nøye. Retningslinjene består av 10 lettleste punkter som du med fordel bør lese for å øke sjansene dine om å motta støtte.
  • Legg ved alle vedlegg som er relevante.
  • Dersom du ikke er søknadsberettiget (ikke innafor fondets kriterier for tildeling) vil ikke din søknad bli behandlet. For eksempel er ikke studenter søknadsberettiget.
  • Prosjekter som tidligere har fått avslag vil ikke bli behandlet på nytt (i henhold til punkt 9 i retningslinjene).
  • Vederlagsfondets styre er ikke interessert i hvor du gikk på barneskole eller at du har førstehjelpskurs, men de er derimot svært interessert i hva du har gjort musikalsk. Lag en kortfattet kronologisk CV over dine musikalske meritter og erfaringer. Dersom du søker støtte til et bandprosjekt kan man skrive en CV for hele bandet.
  • Les fondets retningslinjer igjen.

The Music Mobility Funding Guide gir en oversikt over europeiske finansieringsorganer og tilskuddsordninger som støtter profesjonelle musikere. Målet med guiden er å hjelpe enkeltpersoner og organisasjoner med å finne den beste måten å samarbeide med internasjonale kolleger og finansiere reiser på tvers av landegrensene.

Guiden dekker 46 land, et bredt spekter av musikalske sjangre, og inkluderer lokale, nasjonale og internasjonale ressurser, både offentlige og private.

Les mer

Løpende frist:
Fond for lyd og bilde: Markedsføring av fonogrammer. www.kulturradet.no
Norsk kulturråd: Publiseringsstøtte for innspillinger www.kulturradet.no
Music Norway: Bransjetilskudd til markedsføringstiltak, møtevirksomhet og Bakkekontakt – frist 1. hver måned. www.stikk.no
Kulturrom (tidligere MUO) – forprosjekter www.kulturrom.no
Frifond musikk (under 26 år):  www.frifond.no
Lindemans legat: ingen søknadsfrist, men ønsker ideer tilsendt. www.lindemannslegat.no
Creos vederlagsfond  www.creokultur.no

Forskjellige prosjektfrister: 
Kulturkontakt Nord www.kulturkontaktnord.org

Januar
13.01 Fond for utøvende kunstnere (innspilling) www.ffuk.no
18.01 Fond for utøvende kunstnere (øvrige) www.ffuk.no

Februar
01.02 Nordisk kulturfond www.nordiskkulturfond.org
02.02 Fond for lyd og bilde www.kulturradet.no
02.02 Komponistenes vederlagsfond  www.musikkfondene.no

Mars
01.03 Musikkutstyrsordningen www.musikkutstyrsordningen.no
01.03 Music Norway: UDs reisestøtte www.stikk.no
02.03 Norsk kulturråd: Diverse ordninger www.kulturradet.no
02.03 Det norske komponistfond  www.musikkfondene.no
11.03 Fond for utøvende kunstnere www.ffuk.no

April
01.04 Sparebankstiftelsen DNB NOR www.sparebankstiftelsen.no
02.04 Tekstforfatterfondet www.musikkfondene.no
12.04 TONO-stipend www.tono.no

Mai
01.05 Ånun Lund Rej Minnefond for barn og unge www.anunminnefond.no
02.05 Nordisk kulturfond www.nordiskkulturfond.org
06.05 Fond for utøvende kunstnere www.ffuk.no
14.05 The Creativity Pioneers Fund 

Juni
01.06 Music Norway: UDs reisestøtte www.stikk.no
04.06 Norsk kulturråd: Diverse ordninger www.kulturradet.no

Juli

August
06.08 Fond for utøvende kunstnere www.ffuk.no
18.08 Fond for utøvende kunstnere www.ffuk.no
23.08 Fond for utøvende kunstnere www.ffuk.no

September
01.09 Music Norway: UDs reisestøtteordning www.stikk.no
01.09 Musikkutstyrsordningen www.musikkutstyrsordningen.no
01.09 Sparebankstiftelsen DNB  www.sparebankstiftelsen.no
02.09 Komponistenes vederlagsfond www.musikkfondene.no
03.09 Fond for lyd og bilde www.kulturradet.no
02.09 Norsk kulturråd: Diverse ordninger www.kulturradet.no
17.09 Kulturkontakt Nord www.kulturkontaktnord.org

Oktober
01.10 Music Norway: Reisetilskudd og arrangørtilskudd www.musicnorway.no
02.10 kl. 1300. Det norske komponistfond  www.musikkfondene.no
03.10 Nordisk kulturfond www.nordiskkulturfond.org
15.10 kl. 1300. Statens kunstnerstipend  www.kulturradet.no
26.10 Fond for utøvende kunstnere www.ffuk.no

November
02.11 Tekstforfatterfondet www.musikkfondene.no
02.11 Music Norways eksportprogram. www.musicnorway.no
03.11 Nordisk kulturfond www.nordiskkulturfond.org
03.11 Fond for utøvende kunstnere www.ffuk.no

Desember
01.12 Sparebankstiftelsen DNB NOR www.sparebankstiftelsen.no
01.12 Music Norway: Reise-, bransje og arrangørtilskudd www.stikk.no
02.12 Norsk kulturråd: Diverse ordninger www.kulturradet.no

For å nå fram i søknadsbunken kan det være avgjørende å skrive spissede, grundige og fengende søknader.

Tor Arne Vikingstad er gitarist i Sløtface og en racer på søknadsskriving og finansiering av prosjekter. Ved siden av musikerkarrieren har Tor-Arne en bachelor i økonomi og administrasjon og mye prosjektledererfaring.

Lær inngående hvordan du søker om kunstneropphold med vår omfattende guide. Oppdag tips, råd og essensielle steg for å øke sjansene dine for å bli akseptert og få mest mulig ut av denne utrolige muligheten. Last ned guiden her: En stegforsteg guide til å søke kunstneropphold

Kilde: