Kulturfelt: Arrangør

Med midler til Grønnere investeringer skal det være enkelt å få tilskudd til omstilling. Midlene skal stimulere til sirkularitet og ombruk av lokaler og utstyr. Det vil gi mulighet for å leie inn ressurser, gjøre mulighetsstudier for gjenbruk av materialer, systematisere interne rutiner for vedlikehold og dele kunnskap med andre. Kulturrom vil med denne satsingen få mulighet til å gi tilskudd til de som ikke kjøper nytt utstyr, men heller gjøre det enklere å få tilskudd til å reparere eller leie inn i en oppstartsfase.

Les om lansering av satsingen på Kloden teater med kulturminister Lubna Jaffrey

Les om bakteppet for planene og hva som har ledet opp til utlysningen

Kulturrom gir tilskudd til søkere som utøver eller legger til rette for kulturaktivitet innen feltene musikk, teater og dans.

Vi kan blant annet gi tilskudd til:
Konsertscener, teaterscener, ungdomshus, kulturhus, storband, orkestre og ensembler, kor og korps, klubber, lag og foreninger, øvingsfelleskap, spelemannslag, kor og korps, revy- og teatergrupper.

Innen tilskuddsområdet Grønnere investeringer er det åpnet for at et bredt utvalg virksomheter og organisasjoner kan søke om tilskudd, men en forutsetning er at tiltaket det søkes tilskudd til må komme flere aktører innen musikk, teater og dans til gode.

Det stilles ikke krav til organisasjonsform, men søker må ha et organisasjonsnummer.

– Søker viser evne og vilje til å utforske egen organisasjon og drift i en grønn retning

– Hvorvidt tiltaket legger opp til økt samarbeid og erfaringsdeling

– Gode og konkrete tiltak

– Bidrar tilskudd til at nye løsninger skapes eller testes ut?

– Har tiltaket overføringsverdi?

Tilskuddene skal tilrettelegge for nye muligheter utover det som kan søkes om innen Kulturroms ordinære søknadsfrister (hvor det allerede for eksempel er mulig å søke om tilskudd til brukt utstyr, samt at det vektlegges lang levetid)

Det er satt en anbefalt øvre tilskuddssum på 150 000,- pr tiltak. Ved særskilte tilfeller kan høyere tilskuddssum vurderes – særlig om det er et større samarbeid.

Det kan søkes om tilskudd til delfinansiering eller fullfinansiering av et tiltak. I motsetning til Kulturrom sine ordinære ordninger stilles det ikke krav til egenandel ved Grønnere investeringer.

Det kan budsjetteres med reelle kostnader knyttet til egeninnsats, slik som ekstra arbeidstimer. Frivillig arbeid/dugnad synliggjøres, men legges ikke inn som en kostnad i budsjettet.

Søknadsbudsjett og finansieringsplan legges til grunn for størrelsen på tilskuddet.

Tilskuddet kan etter helhetsvurdering nedjusteres fra søknadssum.

Det er 10 MNOK i potten og løpende behandling til det ikke er mer midler i ordningen. Vi har planer om å videreføre ordningen de kommende årene.

For tilskuddsområdet Grønnere er det to søknadsskjemaer:
– Grønnere investeringer: oppstart, kompetanse og lokaler
– Grønnere investeringer: servicerapport og reparasjon

Grønnere investeringer: oppstart, kompetanse og lokaler

Først vil dere bli bedt om å fylle ut noen søkeropplysninger; navn på virksomhet, organisasjonsnummer, organisasjonsform, fylke, kommune, navn på driftsansvarlig, epostadresse til driftsansvarlig, beskrivelse av virksomheten dere søker på vegne av og kommentar på lokaler og leieforhold.

Videre blir dere bedt om å velge hvilket tilskuddsområde søknaden gjelder, fylle inn totalkostnad og søknadssum for omsøkt tiltak.

Når søknaden begrunnes blir dere bedt om fylle inn tre tekstfelt:
– Hva dere ønsker å oppnå med tiltaket
– Beskrivelse av tiltak inkludert planlagt oppstart og avslutning
– Beskrivelse av tiltakets overføringsverdi

I søknaden skal det legges ved spesifisert søknadsbudsjett som viser kostnadene til tiltaket det søkes om tilskudd til og søknadsbeløp til Kulturrom. Her kan det også synliggjøres estimert verdi på egeninnsats og andre finansieringskilder, dersom dette er relevant. LAST NED BUDSJETTMAL

Det er også mulig å legge ved annen relevant dokumentasjon som leieavtale (oppstart) og arrangementsoversikt.

Annen dokumentasjon kan bli etterspurt.

Grønnere investeringer: servicerapport og reparasjon

Først vil dere bli bedt om å fylle ut noen søkeropplysninger; navn på virksomhet, organisasjonsnummer, organisasjonsform, fylke, kommune, navn på driftsansvarlig, epostadresse til driftsansvarlig, navn på teknisk ansvarlig, epostadresse til teknisk ansvarlig, beskrivelse av rutiner for vedlikehold og ettersyn, beskrivelse av virksomheten dere søker på vegne av og kommentar på lokaler og leieforhold.

Så ber Kulturrom om noen opplysninger om aktiviteten i lokalet der utstyret benyttes; navn på scene, publikumskapasitet, hvor mange kulturarrangementer som ble gjennomført i fjor og beskrivelse av aktiviteten i lokalet.

Deretter skal dere fylle inn søknadssum til Kulturrom og begrunne søknaden.

For søknad om servicerapport og reparasjon skal det legges ved liste over tilgjengelig utstyr spesifisert med innkjøpsår eller alder (utstyrsliste).

Det skal også legges ved spesifisert søknadsbudsjett som viser kostnadene til tiltaket det søkes om tilskudd til og søknadsbeløp til Kulturrom. Her kan det også synliggjøres estimert verdi på egeninnsats og andre finansieringskilder, dersom dette er relevant. LAST NED BUDSJETTMAL

Spesifisert pristilbud fra leverandør på reparasjon eller utarbeidelse av servicerapport bør legges ved som dokumentasjon.

Det er også mulig å legge ved ytterligere dokumentasjon. Dette kan være leieavtale eller dokumentasjon på eierforhold, arrangementsoversikt m.m.

Annen dokumentasjon kan bli etterspurt.

Løpende søknadsfrist. Svar på søknad kommer vanligvis innen 6 uker. Ved ferieavvikling kan saksbehandlingstiden være lengre.

Søknadene behandles først av administrasjonen, som sjekker at søker har levert tilstrekkelig dokumentasjon, og at behovet er beskrevet tydelig opp mot ordningens kriterier

Administrasjonen leverer sin innstilling til et eksternt fordelingsutvalg, som prioriterer og fatter vedtak i hver enkelt sak fortløpende.

Fordelingsutvalget for Grønnere investeringer består av Ole-Reidar Gudmestad, Mariann Bjørnelv og Simon Nenseter Nome og Julie S Klausen (vara).

Data og dokumentasjon fra tiltaket må tilgjengeliggjøres for bruk til statistikk, deling og publisering av Kulturrom.

Alle som får innvilget tilskudd til Grønnere investeringer skal sende inn sluttrapport senest 30 dager etter gjennomført tiltak.

I sluttrapporten skal alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av tiltaket dokumenteres, og det skal gis en beskrivelse av gjennomføring, måloppnåelse og resultat. Tiltakene det gis tilskudd til skal gi inspirasjon og læring for mange, og deling av kunnskap i etterkant vil være sentralt. Hvis det i forbindelse med tiltaket utarbeides rapporter, kartlegginger, maler, kursinnhold etc. skal dette tilgjengeliggjøres for deling.

Kulturrom vil kunne stille øvrige krav til rapport i forbindelse med tildeling av tilskudd. Vedtak og tilskuddsavtale vil si noe om hvilke krav som stilles.

Rapportskjemaet blir gjort tilgjengelig i søknadsportalen når dere har akseptert tilskuddet. Tilskuddet utbetales i løpet av 30 dager etter at Kulturrom har mottatt og godkjent sluttrapport for gjennomført tiltak.

Det vil være mulig å søke om å få utbetalt deler av tilskuddet som forskudd.

Vi har utarbeidet egne retningslinjer for Grønnere investeringer. Retningslinjene skal ikke være begrensende for gode tiltak, og vil ved behov tilpasses og justeres.

Lenke til retningslinjer (PDF)

Ta kontakt med oss, dersom du er i tvil om ditt tiltak faller inn under ordningen. Vi kan nås på tlf: 21 37 88 10 eller post@kulturrom.no