App for frivillige og crew
Crew-appen samler det frivillige og crew trenger på jobb: billettskanning, hittegods, meldinger fra arrangøren og programmet. Den åpnes på deres egen telefon, og arrangøren bestemmer hvem som har tilgang.
Alt crew trenger, i en egen app
Crew-appen er en egen versjon av arrangementsappen, med egne faner for skanning, hittegods, meldinger og status. Den kan legges på hjemskjermen som en egen app, ved siden av publikumsappen.
Importer billetter fra
Har du en annen plattform? Last opp en CSV-fil. Om QR-billetter →
Det crew får
Billettskanning
Skann QR-koder med kameraet, eller søk opp navn og ordrenummer. De siste innsjekkene vises, og feil kan angres.
Mer om QR-billetter →Virker uten nett
Billettlisten lastes ned når crew-appen åpnes, og holdes oppdatert. Innsjekker uten nett sendes når dekningen er tilbake.
Hittegods
Crew og publikum melder inn funn med bilde. Crew godkjenner hva som vises i appen og merker funnet som utlevert når eieren henter det.
Meldinger bare til crew
Arrangøren kan sende en melding til alle eller bare til crew, for eksempel «Alle frivillige til infoteltet kl. 16». Crew får den som varsel.
Status ved inngangen
Se hvor mange som er inne, hvor mange som ikke har kommet, og hvordan det fordeler seg per billettype.
Midlertidig crew
Frivillige får tilgang fra og til en dato dere velger. De teller ikke som brukere i medlemskapet og kan bare skanne og registrere hittegods.
Slik gir dere crew tilgang
- Faste folk i organisasjonen får crew-tilgang som en rettighet i organisasjonen. De teller som brukere i medlemskapet.
- Frivillige legger dere til som midlertidig crew med e-postadresse og datoer, i Vangen-panelet under Billetter.
- Crew åpner crew-appen fra lenken, logger inn og er klare til å skanne.
Midlertidig crew
Mange arrangementer har langt flere folk på jobb noen dager i året enn i styret eller staben. Med midlertidig crew velger dere datoene hver frivillig skal ha tilgang, opptil 60 dager. Etter siste dato stenges tilgangen, og oppføringen slettes 30 dager senere. Dere kan ha opptil 500 midlertidige crew per arrangement.
Alle i crew logger inn med en Kulturella-konto. Kontoen er gratis. De som ikke har konto, får en lenke på e-post, og tilgangen kobles på når de har registrert seg.
Midlertidig crew er med i arrangementstillegget på 1 500 kr per arrangement. Starter organisasjonen et betalt medlemskap før 1. april 2027, er arrangementstillegget gratis til og med 30. september 2027 – hele festivalsesongen. Tilbudet gjelder betalt medlemskap, ikke gratis prøveperiode.
Pris
Lag og foreninger: 900 kr trekkes årlig. Offentlige virksomheter fra 167 kr/mnd (1 999 kr trekkes årlig). Næringsliv fra 199 kr/mnd (trekkes månedlig).
Vangen er med i medlemskapet. Prisen følger antall brukere og typen organisasjon.
Se alle priser for medlemskap →Gir midlertidig crew for arrangementsdagene. Gjelder ett arrangement i én sesong.
Pilot: Starter organisasjonen et betalt medlemskap før 1. april 2027, er arrangementstillegget gratis til og med 30. september 2027 – hele festivalsesongen. Tilbudet gjelder betalt medlemskap, ikke gratis prøveperiode.
Spørsmål og svar
Må de frivillige ha en Kulturella-konto?
Ja. Alle i crew logger inn med en gratis Kulturella-konto. De som legges til uten konto, får en lenke på e-post.
Hva kan midlertidig crew se?
Skanning, hittegods og meldinger for arrangementet, bare i datoene dere har valgt. De får ikke tilgang til organisasjonens andre funksjoner.
Trenger crew egne telefoner eller skannere?
De bruker sin egen telefon. Crew-appen kan legges på hjemskjermen som en egen app.
Finnes crew-appen på engelsk?
Ja. Crew-appen har både norsk og engelsk, så utenlandske frivillige kan bruke den.
Hva koster det?
Vangen er med i organisasjonsmedlemskapet på Kulturella. Lag og foreninger betaler fra 75 kr/mnd (900 kr trekkes årlig), offentlige virksomheter fra 167 kr/mnd (1 999 kr trekkes årlig) og næringslivet fra 199 kr/mnd (trekkes månedlig). Midlertidig crew for arrangementsdagene er et arrangementstillegg på 1 500 kr per arrangement. Starter organisasjonen et betalt medlemskap før 1. april 2027, er arrangementstillegget gratis til og med 30. september 2027 – hele festivalsesongen. Tilbudet gjelder betalt medlemskap, ikke gratis prøveperiode.
Gi neste arrangement sin egen app
Opprett organisasjonen, åpne Vangen i fellesskapet deres og lag appen. Lurer dere på noe, tar vi gjerne en prat.