QR-billetter og billettskanning i én app
Publikum får billetten rett inn i arrangementsappen med en QR-kode, og crew skanner den med mobilen ved inngangen. Dere trenger ingen egne skannere, ingen papirlister og ingen ekstra app.
Billetter fra billettsystemet dere bruker
Vangen henter billettene fra billettsystemet dere allerede bruker – direkte fra TicketCo, Checkin, Eventbrite, DICE, Billetto, Ticketbutler, WordPress (Event Tickets), Stripe og Shopify, eller som fil fra Tikkio, Hoopla, Resident Advisor, WooCommerce (FooEvents), Ticketmaster og andre. Med direkte kobling hentes nye kjøp automatisk.
Der billettsystemet tillater det, kan kjøpsbekreftelsen få en lenke som legger billetten rett inn i appen. Bruker dere et annet system, eller har dere billetter som allerede er sendt ut, laster dere opp billettlisten som en CSV-fil. Kodene som står på billettene publikum har fått, virker da ved inngangen.
Importer billetter fra
Har du en annen plattform? Last opp en CSV-fil.
Fra kjøp til innsjekk
Billetten i appen
Kjøperen åpner lenken fra ordrebekreftelsen, og billetten legges inn med stor QR-kode. Den lagres på telefonen og kan vises uten nett.
Del billettene én og én
Har noen kjøpt fire billetter, får hver billett sin egen kode. Kjøperen gir dem videre med navn, og mottakeren får billetten i sin egen app.
Trygg overføring
Når mottakeren har lagt inn billetten, er overføringen endelig. Gis en billett videre, slutter den gamle koden å virke.
Billetten følger kontoen
Logger publikum inn på Kulturella med e-posten de kjøpte med, dukker billetten opp av seg selv. Vi lagrer bare en sjekksum av adressen.
Skanning med mobilkameraet
Crew skanner med kameraet på sin egen telefon, eller søker opp navn og ordrenummer. Brukte og ugyldige billetter vises tydelig.
Mer om crew-appen →Innsjekk uten nett
Billettlisten lastes ned til crew-telefonene. Faller nettet ut, fortsetter innsjekken, og den sendes når dekningen er tilbake.
Mer om crew-appen →Oversikt i sanntid
Se hvor mange som er inne, hvor mange som har kommet siste kvarter, og hvor mange som mangler per billettype.
Angre en innsjekk
Ble feil billett sjekket inn, kan crew angre innen 15 minutter. Da blir billetten gyldig igjen.
Slik kommer dere i gang
- Koble til billettsystemet dere bruker i Vangen-panelet, eller last opp billettlisten som fil.
- Legg lenken til appen i kjøpsbekreftelsen, der billettsystemet tillater det. Panelet viser teksten eller blokken for hvert system.
- Gi crew tilgang, og be dem åpne crew-appen før dørene åpner, så billettlisten er lastet ned.
Ved inngangen
Når crew skanner en kode for flere billetter, viser appen hvor mange som er igjen på ordren, og om noen av billettene er gitt videre. De som har fått en billett, skanner sin egen kode.
Uten nett sjekker crew-telefonen antall billetter per ordre. Med nett sjekkes hver enkelt billett.
Pris
Lag og foreninger: 900 kr trekkes årlig. Offentlige virksomheter fra 167 kr/mnd (1 999 kr trekkes årlig). Næringsliv fra 199 kr/mnd (trekkes månedlig).
Vangen er med i medlemskapet. Prisen følger antall brukere og typen organisasjon.
Se alle priser for medlemskap →Gir midlertidig crew for arrangementsdagene. Gjelder ett arrangement i én sesong.
Pilot: Starter organisasjonen et betalt medlemskap før 1. april 2027, er arrangementstillegget gratis til og med 30. september 2027 – hele festivalsesongen. Tilbudet gjelder betalt medlemskap, ikke gratis prøveperiode.
Spørsmål og svar
Hvilke billettsystemer virker med Vangen?
Vangen henter billettene fra billettsystemet dere allerede bruker – direkte fra TicketCo, Checkin, Eventbrite, DICE, Billetto, Ticketbutler, WordPress (Event Tickets), Stripe og Shopify, eller som fil fra Tikkio, Hoopla, Resident Advisor, WooCommerce (FooEvents), Ticketmaster og andre. Med direkte kobling hentes nye kjøp automatisk.
Kan vi selge billetter i Vangen?
Nei. Dere selger billetter der dere gjør i dag. Vangen tar over etter kjøpet: billetten i appen, deling og skanning ved inngangen.
Trenger vi egne skannere?
Nei. Crew bruker kameraet på sin egen mobil i crew-appen, som kan legges på hjemskjermen.
Hva skjer hvis nettet faller ut ved inngangen?
Innsjekken fortsetter med billettlisten som er lastet ned. Innsjekkene sendes når telefonen er på nett igjen.
Kan en billett brukes to ganger?
Nei. Hver billett slipper inn én person. En felleskode for flere billetter slipper inn så mange som er kjøpt.
Hva koster det?
Vangen er med i organisasjonsmedlemskapet på Kulturella. Lag og foreninger betaler fra 75 kr/mnd (900 kr trekkes årlig), offentlige virksomheter fra 167 kr/mnd (1 999 kr trekkes årlig) og næringslivet fra 199 kr/mnd (trekkes månedlig). Midlertidig crew for arrangementsdagene er et arrangementstillegg på 1 500 kr per arrangement. Starter organisasjonen et betalt medlemskap før 1. april 2027, er arrangementstillegget gratis til og med 30. september 2027 – hele festivalsesongen. Tilbudet gjelder betalt medlemskap, ikke gratis prøveperiode.
Gi neste arrangement sin egen app
Opprett organisasjonen, åpne Vangen i fellesskapet deres og lag appen. Lurer dere på noe, tar vi gjerne en prat.