Kiosk og bodsalg med forhåndsbestilling
Kortere kø i baren og matboden: publikum bestiller i arrangementsappen, betaler med Vipps og henter når bestillingen er klar. Hver bod har sin egen side der de ser bestillingene og styrer varene sine.
Slik fungerer en bestilling
- Publikum velger bod og varer i appen og sender bestillingen. De får en hentekode.
- De betaler til bodens Vipps-nummer og skriver hentekoden i meldingen.
- Boden ser bestillingen på sin side, sjekker betalingen og trykker «Betalt».
- Når bestillingen er klar, trykker boden «Klar», og kunden får et varsel på telefonen.
- Kunden viser koden og henter.
Importer billetter fra
Har du en annen plattform? Last opp en CSV-fil. Om QR-billetter →
Det bodene får
Bodens egen side
Hver bod logger inn med en PIN-kode på sin egen side, uten Kulturella-konto. Der ser de bare sine egne bestillinger.
Varene styrer de selv
Boden legger inn varer, priser, varianter og bilder, eller importerer en liste fra et regneark. Utsolgte varer slås av med én bryter.
Grenser per kunde
Sett maks antall per bestilling eller per kunde, for eksempel på begrensede plater eller t-skjorter.
Varsel når det er klart
Kunden får beskjed når bestillingen kan hentes, så ingen trenger å stå og vente ved luka.
Historikk og salgsrapport
Boden ser solgt og levert per vare og dag og kan laste ned en CSV-fil. Arrangøren ser salget for alle bodene og sin andel i prosent.
Bar, mat og merch
Bodene kan være bar, mat, merch eller noe annet, hver med eget navn, hentested og Vipps-nummer.
Om betaling med Vipps
Vangen tar ikke imot penger selv. Hver bod bruker sitt eget Vipps-nummer, og pengene går rett til boden. Boden bekrefter betalingen i Vangen. Det er den enkleste løsningen, og den krever ingen ny avtale.
Vipps-salget rett inn i regnskapet
Kulturella er registrert som regnskapspartner hos Vipps MobilePay. Det betyr at bodene kan gi oss lesetilgang til salgstallene sine. Vi får ikke tilgang til pengene, og vi kan ikke starte eller endre betalinger.
Hver bod gir selv tilgang i Vipps-bedriftsportalen, under Rapporter → Regnskapspartnere. Da kan Vangen hente Vipps-salget inn i salgsrapporten, også salg i boden som ikke gikk gjennom appen. Oppgjøret mellom arrangør og boder bygger da på det som faktisk er solgt.
Betaling til et Vipps-nummer uten handlekurv gir bare beløp og salgskategori, ikke hvilke varer som er solgt. Derfor legger bodene inn varene sine i Vangen, og hele varelisten kan limes inn på én gang.
Pris
Lag og foreninger: 900 kr trekkes årlig. Offentlige virksomheter fra 167 kr/mnd (1 999 kr trekkes årlig). Næringsliv fra 199 kr/mnd (trekkes månedlig).
Vangen er med i medlemskapet. Prisen følger antall brukere og typen organisasjon.
Se alle priser for medlemskap →Gir midlertidig crew for arrangementsdagene. Gjelder ett arrangement i én sesong.
Pilot: Starter organisasjonen et betalt medlemskap før 1. april 2027, er arrangementstillegget gratis til og med 30. september 2027 – hele festivalsesongen. Tilbudet gjelder betalt medlemskap, ikke gratis prøveperiode.
Spørsmål og svar
Må bodene ha egen Vipps-avtale?
De trenger et Vipps-nummer for bedrift eller forening, som de fleste boder har fra før. Pengene går rett dit.
Trenger bodene en Kulturella-konto?
Nei. Arrangøren lager bodene og gir hver bod en PIN-kode. Den virker til fire dager etter arrangementet, og arrangøren kan lage ny PIN når som helst.
Hvordan får arrangøren sin andel?
Salgsrapporten viser salget per bod og andelen dere har avtalt i prosent. Den er grunnlaget for fakturaen til bodene etter arrangementet.
Hva skjer med bestillingene etterpå?
De slettes 30 dager etter arrangementet. Et sammendrag uten personopplysninger blir liggende i salgsrapporten.
Kan vi selge merch og plater også?
Ja. Varer kan ha varianter som størrelse eller farge, med egen pris per variant.
Hva koster det?
Vangen er med i organisasjonsmedlemskapet på Kulturella. Lag og foreninger betaler fra 75 kr/mnd (900 kr trekkes årlig), offentlige virksomheter fra 167 kr/mnd (1 999 kr trekkes årlig) og næringslivet fra 199 kr/mnd (trekkes månedlig). Midlertidig crew for arrangementsdagene er et arrangementstillegg på 1 500 kr per arrangement. Starter organisasjonen et betalt medlemskap før 1. april 2027, er arrangementstillegget gratis til og med 30. september 2027 – hele festivalsesongen. Tilbudet gjelder betalt medlemskap, ikke gratis prøveperiode.
Gi neste arrangement sin egen app
Opprett organisasjonen, åpne Vangen i fellesskapet deres og lag appen. Lurer dere på noe, tar vi gjerne en prat.